Новости администрации

04.09.2009 Хранилище судеб

В сентябре 2009 года архивная служба Свердловской области отмечает 90-летие.

Зачем люди приходят в архив? Одни — чтобы подтвердить свой трудовой стаж и размер заработной платы при выходе на пенсию, другие — чтобы найти документы, подтверждающие имущественные вопросы. Приходят и по другим поводам. Например, затем, чтобы увековечить память своих близких. Именно такой факт вспоминают сотрудники муниципального архива Каменска-Уральского. Дочь погибшего в годы Великой Отечественной войны каменца Галина Дмитриевна Овсянникова искала подтверждение тому, что её отец, Дмитрий Александрович Терентьев, в 1942 году ушел на фронт с УАЗа. Она сама, её дети и внуки решили таким образом восстановить справедливость: на мемориале погибшим алюминщикам должна появиться фамилия отца, деда и прадеда. Подтверждение нашлось.

Это стало возможным благодаря активному содействию сотрудников городского архива, которые — и этому есть множество доказательств — добросовестно изо дня в день выполняют свои обязанности, решая множество самых разных проблем. За каждой — судьбы людей.

— Архивная служба в Каменске был создана в 1935 году, — рассказывает директор Ольга Викторовна Журавлева. — Сначала это был райархив, потом — райгоргосархив. Потом названия менялись, в последние годы городской архив назывался «Архивный отдел городской администрации», а теперь — муниципальное учреждение «Архив МО г. Каменск-Уральский». До 2001 года организация располагалась в полуподвальном помещении в здании монастыря на улице Кирова, и площадь была невелика — всего около 70 квадратных метров. Теперь у нас просторное помещение на Карла Маркса, 39, а святая святых — хранилище документов — занимает почти 500 квадратных метров. У каждого специалиста — отдельный кабинет, есть читальный зал, переплетная, методкабинет, где мы проводим обучающие семинары.

Сейчас в каменском архиве — около 13 тысяч документов постоянного срока хранения: постановления, распоряжения, приказы, решения… Ещё около 50 тысяч — документы личного состава ликвидированных предприятий. Нет теперь, например, треста УАС, Силикатного завода, швейной фабрики. Но документы этих организаций и многих других нашли свое место в хранилище. И обращаться к ним сотрудникам архива приходится довольно часто: посетители — это как правило, бывшие работники предприятий, прекративших свою деятельность, — только здесь могут найти подтверждение записям в трудовой книжке и доказать размер заработной платы, которую они когда-то получали.

Практически каждый второй житель города, когда выходит на пенсию, приходит в это учреждение. Только за первое полугодие текущего, 2009 года, число посетителей приблизилось к 1000. В начале года, зимой, был настоящий наплыв: в небольшую приемную все не входили. А новый коллектив сотрудников только в январе приступил к работе. Поэтому приходилось осваивать всё на ходу, выполняя четкие установки руководства: быть максимально отзывчивыми и корректными и не допускать ошибок в делопроизводстве. Первое возможно только в силу личностных качеств. Второе — осваивали по методическим рекомендациям. Правила работы архивов стали настольной книгой для каждого специалиста.

Чтобы предупредить возможные ошибки в делопроизводстве многочисленных ООО, ЗАО и других частных предприятий и помочь им, а также муниципальным учреждениям в организации работы с документами, сотрудники архива разработали тарифы на платные услуги, которые были утверждены администрацией города. В перечне услуг, которые оказывает учреждение, есть весьма специфические. Например, обеспечение сохранности документов подразумевает такие мероприятия, как обеспыливание, проведение экспертизы ценности документов и формирование их в дела из россыпи документов, предусмотрены подшивка, написание и наклеивание ярлыков, составление актов о выделении к уничтожению документов… Для делопроизводителей в архиве проводят обучающие семинары. Каждому, кто приносит документы на хранение, разъясняют недочеты. Это тоже огромный пласт работы.

В фондах Каменск-Уральского архива хранятся документы не только муниципальной собственности, но и областной. Поэтому учреждение получает субвенции из области. А это в нынешних условиях, пожалуй, единственная возможность развиваться: удалось купить новые компьютеры, программное обеспечение, лазерный принтер и другую оргтехнику. Специальные приобретения - крайне необходимые в работе переплетные станки и психометрический гигрометр, показывающий уровень влажности воздуха. Хранение документов требует соблюдения многих условий. Поэтому в планах — приобретение обеспыливающей техники и другого оборудования.

В фондах городского архива много интересного. Старший хранитель Лариса Якимова рассказывают, например, что читать старые протоколы заседаний месткома городского драмтеатра равнодушно просто невозможно. В документах сталинской эпохи множество кляуз, что тоже заставляет задуматься. Хранятся в нашем городском архиве рукописи известных в Каменске краеведов: Шевалева, Бубнова, узника концлагерей Сарапкина. Всё это, считает Ольга Викторовна, не должно лежать мертвым грузом: нужно изучать эти документы — в них живая история города. Поэтому архивисты — люди творческие, инициативные — решили обязательно заниматься популяризацией фондов. В большом коридоре офиса они намерены обустроить выставочный зал. Экспозиция будет напоминать городскую улицу: поставят скамейки, повесят фонари, наполнят информационные стенды. Ещё сотрудники архива разрабатывают цикл внеклассных занятий для школьников. Есть очень серьезные намерения пополнить фонды аудио- и видеоматериалами из современной истории Каменска. Любые праздничные мероприятия — будь то карнавальное шествие, фестиваль колокольного звона и другие — достойны того, чтобы спустя десятилетия их увидели наши потомки.

Работа с документами организаций источников комплектования архива — обязанность ведущего специалиста архива Татьяны Киреевой. О её работе уже сейчас много положительных отзывов. Прием населения ведет ведущий специалист Антонина Пролетарская. Она рассказывает:

— Посетители к нам приходят очень разные. Большинство — за справками о зарплате и подтверждении трудового стажа для начисления пенсии. Всем стараемся помочь, а если не можем помочь, тогда консультируем. Теперь часто работаем с опережением: находим документы раньше срока. Звоним домой, приглашаем прийти за справками. И люди потом благодарят. И мы сами довольны: приятно осознавать, что приносим реальную пользу, ведь от нашей работы порой зависят судьбы людей.

Надежда Кузнецова, специалист пресс-службы администрации города.

вернуться